Gestione di viaggi di gruppo
Insieme al nostro servizio eventi completo, HRG fornisce anche la possibilità di gestire viaggi di gruppo, per garantire che abbiate accesso alle migliori condizioni disponibili. I nostri uffici presso i quali offriamo servizi relativi a viaggi di gruppo e voli di gruppo sono gestiti da specialisti nella campo della logistica viaggi, che dispongono di una profonda conoscenza del prodotto e che hanno rapporti con i reparti di viaggi di gruppo di tutte le principali compagnie aeree e fornitori di viaggi.
L’accesso ai nostri servizi di viaggi di gruppo apporta molti vantaggi, tra cui un risparmio che può raggiungere il 50% e la disponibilità di informazioni unificate sulla vostra spesa per viaggi di gruppo. Il team vi aiuterà a organizzare viaggi di successo bloccando le tariffe di gruppo, fornendo servizi di check-in di gruppo, organizzando l’assegnazione dei posti a sedere e rivendendo ad altri clienti gli spazi cancellati, riducendo così gli addebiti della compagnia aerea.
Il nostro servizio porterà avanti attivamente le trattative per vostro conto e presenterà una gamma di opzioni relative al vostro evento. Possiamo includere in queste offerte servizi aggiuntivi per il trasporto terrestre, trasferimenti e altri servizi organizzativi a livello locale. I nostri specialisti in viaggi di gruppo possono collaborare con gli organizzatori degli eventi al fine di garantire che tutta l’organizzazione del viaggio sia completamente integrata con gli orari e l’ordine del giorno dell’evento.
I nostri servizi di viaggi di gruppo comprendono il coordinamento di viaggi singoli verso il luogo dell’evento e la possibilità di combinare prenotazioni aeree di gruppo in varie ubicazioni e paesi, così da poter sfruttare le tariffe di gruppo. Eseguiamo un confronto con i programmi preferenziali delle aziende clienti e garantiamo sempre l’applicazione delle tariffe migliori.
Disponendo di un quadro consolidato di tutte le spese con le principali compagnie aeree partner preferenziali, i team di procurement traggono vantaggio dalla nostra gestione combinata di tutti i viaggi aziendali e di gruppo. Anche i clienti traggono vantaggio dal fatto che tutto il viaggio venga gestito da un’unica fonte, fattore importante soprattutto per l’individuazione e la localizzazione di tutti i viaggiatori dell’azienda per questioni di sicurezza. È altresì possibile ottenere ulteriori vantaggi dalla rivendita degli spazi cancellati proponendo tali spazi all’interno dell’azienda del cliente come normali trasferte o proponendoli ad altri clienti.