Viaggi di gruppo
Insieme al nostro servizio eventi completo, HRG fornisce anche la possibilità di gestire viaggi di gruppo, per garantirvi l’accesso alle migliori condizioni disponibili. I nostri uffici presso cui offriamo servizi relativi a viaggi e voli di gruppo sono gestiti da specialisti nel campo della logistica viaggi, che dispongono di una profonda conoscenza del prodotto e che hanno rapporti con i reparti gruppi di tutte le principali compagnie aeree e operatori di viaggi.
Ci sono molti vantaggi nell’accedere ai nostri servizi relativi ai viaggi di gruppo, tra cui un risparmio che può raggiungere il 50% e informazioni unificate sulla vostra spesa per i viaggi di gruppo. Il team vi aiuterà a organizzare viaggi di successo bloccando le tariffe, fornendo servizi di check-in, organizzando l’assegnazione dei posti e rivendendo ad altri clienti gli spazi cancellati, riducendo così gli addebiti della compagnia aerea.
Il nostro servizio porterà avanti attivamente le trattative per vostro conto e presenterà una gamma di opzioni relative al vostro evento. Possiamo includere in queste offerte servizi aggiuntivi per il trasporto via terra, trasferimenti, escursioni e altri servizi organizzativi a livello locale. I nostri specialisti in viaggi di gruppo possono collaborare con gli organizzatori di eventi al fine di garantire che tutta la pianificazione del viaggio sia completamente integrata con gli orari e con l’ordine del giorno dell’evento.
I nostri servizi di viaggi di gruppo comprendono il coordinamento di viaggi singoli verso il luogo dell’evento e la possibilità di combinare prenotazioni aeree di gruppo in varie ubicazioni e paesi così da poter sfruttare le tariffe di gruppo. Effettuiamo un confronto con i programmi dei vettori preferenziali delle aziende clienti per garantire sempre l’applicazione delle migliori tariffe.
I nostri team di procurement traggono vantaggio dalla nostra gestione combinata di tutti i viaggi corporate e di gruppo, disponendo di un quadro consolidato di tutte le spese con le principali compagnie aeree partner preferenziali. Anche i clienti traggono vantaggio dal fatto che tutto il viaggio venga gestito da un’unica fonte, fattore importante soprattutto per l’individuazione e la localizzazione di tutti i viaggiatori dell’azienda per questioni di sicurezza. È altresì possibile ottenere ulteriori vantaggi dalla rivendita degli spazi cancellati proponendo tali spazi all’interno dell’azienda del cliente come viaggi aziendali standard od offrendoli ad altri clienti.