La pression exercée sur les coûts et les audits financiers accrus sur les dépenses de l’entreprise accentue la nécessité d’un processus de gestion automatisé permettant de contrôler le volume élevé des dépenses de faible valeur au niveau organisationnel. C’est le rôle de HRG Gestion des dépenses dans le monde entier. Nous tirons partie de la technologie en ligne la plus récente afin d’offrir à nos clients une solution externalisée continue et apte à réduire les coûts de gestion manuelle des dépenses de manière substantielle.

HRG Gestion des dépenses permet de gérer efficacement les dépenses provenant de diverses sources telles que les cartes de crédit de l’entreprise, les cartes d’achat, les cartes de voyage ou de divertissement, les demandes de remboursement des collaborateurs via les notes de frais, les téléphones cellulaires, les cartes d’essence ou toute donnée relative aux déplacements.

Intégrée dans le système financier existant de votre entreprise, HRG Gestion des dépenses met une interface conviviale à la disposition des utilisateurs qui peuvent facilement effectuer ou suivre leur remboursement en ligne, partout et à toute heure.

HRG Gestion des dépenses est une solution basée sur Internet, flexible et paramétré aux exigences des clients et à la taille de l’entreprise. En outre l’avance technologique de HRG, ce service permet désormais de combiner la gestion des dépenses à la réservation et au reporting en ligne. Ainsi vous obtenez un système entièrement intégré couvrant tous les étapes du voyage d’affaires: les achats, les processus de validation, l’émission des billets, la réconciliation, le reporting et la notification des transactions dans le système financier.