11 avril 2008
Paris est la ville de conférence préférée des français
Selon une étude menée par Hogg Robinson Group (HRG), Paris est la capitale préférée des entreprises françaises pour les réunions et conférences, suivie de Lisbonne et de Barcelone, puis Prague, Cannes et Bordeaux.
Cette année, les grandes entreprises retiendront en priorité des destinations nouvelles et
inhabituelles pour la gestion de leurs événements internationaux. Parallèlement, une attention
particulière sera apportée à la notion d’écologie et de « responsabilité sociétale des entreprises »
(RSE). Yves Nanique, Directeur Général HRG France, constate la tendance suivante : « dans le
contexte économique actuel assez difficile, les événements et les réunions continueront à jouer unrôle clé ».
Contrôle et suivi étroits
L’étude montre que, cette année, les grandes entreprises centralisent la gestion de leurs réunions et de leurs conférences au niveau du département des achats centraux et moins par les
départements opérationnels. Cette centralisation leur permet de se conformer plus facilement aux standards requis par leurs directions respectives et de mieux contrôler les coûts. Comme le
souligne Yves Nanique : « Avec la mondialisation, des événements et des réunions continueront à être organisés aux quatre coins du monde, mais avec un suivi précis des dépenses. Une tendance se dessine clairement, les entreprises prennent le contrôle et maîtrisent de plus en plus les coûts et le contrôle qualité. Pour ce faire, elles utilisent des programmes performants pour s’assurer du RCI (Rendement du Capital Investi) ».
L’effet de surprise
Il est intéressant de noter que de plus en plus de sociétés organisent des réunions dans des
endroits inconnus et insolites. Ce qui ne les empêche pas de vouloir une infrastructure
irréprochable et des vols directs par exemple, comme dans n’importe quel lieu de conférence
classique. Selon Yves Nanique : « ces exigences plutôt contradictoires montrent que les
destinations connues peuvent reconquérir leur rang et gagner les faveurs d’un nouveau type de
voyageurs ». Parallèlement au développement des métropoles établies, les nouveaux entrants
investissent de plus en plus sur le marché mondial des conférences. « Qui aurait cru, il y a encore quelques années, que la Serbie deviendrait un lieu de conférence recherché ? Or ce pays fait désormais partie du groupe des destinations émergentes qui assurent activement leur propre
promotion », déclare Yves Nanique. Et bien que les tarifs – surtout ceux des chambres d’hôtel -
n’aient cessé d’augmenter ces dernières années, des milliards sont investis dans les nouveaux
hôtels et centres de conférences du monde entier, surtout au Proche Orient et en Asie, où les prix baisseront à terme.
La vague verte
Une importance croissante est accordée de plus en plus aux impératifs écologiques pour
l’organisation d’événements et de réunions. « Les facteurs environnementaux et de responsabilité
sociétale des entreprises (RSE) sont de plus en plus souvent intégrés à la planification
événementielle » constate Yves Nanique. « Même si elles sont parfois difficiles à mettre en oeuvre, surtout lorsque la destination est lointaine, nous recevons de plus en plus de demandes de ce type et nous pensons que cette tendance va s’accentuer ».
Quelles destinations attirent les entreprises françaises ?
Pour les entreprises françaises, Paris est la destination N°1 pour le choix d’organisation de
réunions et de conférences, suivie de Lisbonne. Barcelone et Prague figurent immédiatement en
troisième et quatrième position, reflétant ainsi parfaitement la tendance mondiale qui consiste à
organiser les événements et les réunions d’entreprises dans des villes « en pleine expansion
économique ». HRG a résumé dans le tableau suivant les lieux de congrès préférés des sociétés basées en Suisse, en Allemagne, en France, en Italie, en Suède et en Norvège.
Liste des villes de conférence favorites en 2007
Suisse Allemagne France Italie Suède Norvège
1 Berlin Francfort Paris Rome Stockholm Oslo
2 Londres Berlin Lisbonne Milan Göteborg Londres
3 Marrakech Munich Barcelone Florence Oslo Copenhague
4 Dubaï Chicago Prague Sharm el Sheik Londres Bergen
5 Paris Barcelone Cannes Paris Copenhague Amsterdam
6 La Havane Rome Bordeaux Athènes Rome Stockholm
7 New York Paris Berlin Amsterdam Barcelone Barcelone
8 Madrid Vienne Amsterdam Budapest Shanghai Trondheim
9 Lisbonne Zurich Athènes Chicago Berlin Paris
10 Rome Londres Chicago Istanbul Prague Malaga
Pour en savoir plus, veuillez contacter :
HRG France
Monica Hug
Relations Presse
Tél. +33 1 45 67 56 76
Cel : +33 6 27 32 81 77
E-mail : monica.hug@wanadoo.fr
Hogg Robinson Group
Christiane Wronski
Responsable Corporate Marketing et Communication Central & Southern Europe
Tél. +49 (0)69/668021-2300
E-mail : christiane.wronski@hrgworldwide.com
Le Groupe HRG :
Hogg Robinson Group (HRG) est un prestataire international de services aux entreprises maintes fois primé. L’entreprise, fondée en 1845, dispose d’une expérience de plus de 60 ans dans la gestion des voyages d’affaires. HRG est présent dans les 25 marchés à forte croissance de la zone Asie-Pacifique, Europe et Amérique du Nord à travers ses propres filiales ou par des participations majoritaires dans certaines agences de voyages d’affaires. Fort de son réseau de partenaires à travers le monde, HRG est présent dans plus de 100 pays.
Le réseau global de HRG, entièrement dédié à la création de valeur ajoutée pour ses clients, offre
une large palette de services aux entreprises. Le portefeuille des prestations s’étend de la gestion des voyages d’affaires aux centres d’exécution, en passant par les économies sur les transactions, le consulting, la gestion des dépenses ou encore l’organisation des déplacements sportifs et la gestion des événements, congrès et séminaires