Voyages de groupe
Avec le service global de réunions, HRG offre ses compétences en matière de voyages de groupe afin de vous garantir et vous faire profiter des meilleurs accords disponibles. Nos équipes chargées des voyages de groupe et des voyages aériens de groupe sont composées de spécialistes de la logistique de voyage qui possèdent à la fois une connaissance du produit et des relations avec les services chargés des voyages de groupe chez tous les principaux voyagistes et compagnies aériennes.
L’utilisation de nos services de voyages de groupe présente de nombreux avantages, notamment des économies pouvant atteindre 50 % du prix et la centralisation des informations sur vos frais de voyages de groupe. L’équipe vous aidera à organiser des voyages réussis en appliquant des tarifs de groupe, en permettant l’embarquement de groupe, en organisant l’attribution des sièges et en revendant les places annulées à d’autres clients, ce qui permet ainsi de réduire le prix des billets d’avion.
Notre service négociera activement pour votre compte et vous présentera une palette d’options en relation avec votre réunion ou votre événement. Nous pouvons inclure dans ces offres des services supplémentaires pour le transport terrestre, les transferts et d’autres services locaux. Nos spécialistes des voyages de groupe peuvent collaborer avec les organisateurs des réunions afin de garantir que toutes les modalités de voyage s’intègrent parfaitement dans l’emploi du temps et le programme de l’événement.
Nos services de voyages de groupe incluent la coordination de voyages individuels avec des événements et la possibilité de combiner des réservations aériennes de groupe dans différents localités et pays où le client est présent afin de bénéficier de tarifs de groupe. Nous comparons les programmes aériens préférentiels des clients et nous garantissons qu’ils bénéficient toujours des meilleurs tarifs.
Les équipes des clients chargées des achats bénéficient de notre gestion combinée de tous les voyages d’affaires et de groupe en obtenant une vision centralisée de l’ensemble des dépenses effectuées auprès des principales compagnies aériennes partenaires faisant l’objet d’accords préférentiels. De la même manière, les clients profitent des avantages en matière de reporting offerts par la gestion de tous les voyages en un lieu unique, particulièrement pour le suivi de la sécurité et la localisation de tous les voyageurs de la société. D’autres avantages liés à la revente des places annulées sont également possibles lorsque ces places peuvent être offertes pour un voyage d’affaires classique au sein de l’entreprise cliente ou même à d’autres clients.