Services de gestion des réunions
Chez HRG, nous utilisons notre connaissance des voyages d’affaires pour vous proposer un service global en matière de réunions pour l’ensemble de nos marchés.
Nous trouverons et réserverons le lieu le plus adapté et organiserons les services liés à votre événement, tels que les transports et la restauration, afin que vous n’ayez plus qu’à participer à la réunion.
Nos services incluent les visites de sites, la gestion de contrats et d’appels d’offres et nous garantissons que tout est effectué conformément à votre politique de voyages et de réunions.
La gestion des réunions vous offre plusieurs avantages clés en termes de collaborateurs et commerciaux, tels que la transparence des coûts pour la totalité de vos frais de réunion, des données centralisées pour le reporting, une meilleure utilisation des fournisseurs, le suivi des voyageurs et les exigences en matière de sécurité ainsi qu’un niveau de service homogène.
Technologie de gestion des réunions
Outre notre expérience en matière de voyages d’affaires, nous utilisons notre technologie interne pour rechercher et réserver votre réunion et collecter toutes les informations pertinentes.
Cette technologie nous permet de vous aider à trouver le lieu adapté en utilisant un certain nombre de critères, de visualiser des informations sur le lieu, de collecter les données de réservation et les exigences spécifiques relatives à la réunion, de conserver les tarifs affichés et les tarifs négociés et d’utiliser un calendrier de réunions tant pour les événements proposés que pour ceux déjà confirmés.
Services de gestion des participants
Nos systèmes internes vous permettent également, ainsi qu’aux participants, de gérer la planification, l’inscription et l’évaluation postérieure d’événements de toutes tailles. Notre technologie conserve non seulement les informations relatives aux participants mais vous permet également d’ajouter à tout moment les documents PDF et les liens vers d’autres fichiers liés que vous jugez pertinents, de réserver les transports et l’hébergement en hôtel et de trouver toutes les coordonnées liées à l’événement.