Services de gestion des événements

L'exemple ci-dessous illustre parfaitement les services de gestion des événements que HRG Australie peut proposer à ses clients.

Nous assurons pour ce client de longue date la gestion de sa conférence annuelle des distributeurs et de ses programmes incitatifs, qui s’adressent généralement à 50-80 participants. Au fil des années, conférences et programmes incitatifs ont été organisés dans diverses grandes villes des Philippines, de Thaïlande, d’Inde, du Chili, du Pérou, de Hawaï et des États-Unis.

Le service de gestion événementielle et des réunions HRG a assuré le développement du programme du client dans son intégralité, notamment le sourcing et l’évaluation de destinations, les recommandations alimentaires et le choix du menu, la conception d’activités pendant les temps libres et l’organisation de la conférence avec l’invitation d’intervenants. Les invitations ont été envoyées sous format électronique et les inscriptions se sont faites en ligne grâce à notre technologie HRG Event SolutionTM, en assumant une gestion intégrale in situ pendant toute la durée du programme.

Lors de la phase initiale de développement du projet, nous avons coopéré très étroitement avec notre client de manière à lui proposer les solutions et les recommandations les mieux adaptées. Après la confirmation de l’événement et l’envoi des invitations, nous nous sommes rapprochés des participants pour nous assurer qu’ils étaient satisfaits du programme et qu’ils bénéficiaient, le cas échéant, de billets de vols et autres options préférentiels.

Notre client nous confie la gestion de cet événement depuis plusieurs années. Les débriefings, les commentaires des participants et les enquêtes qui suivent l’événement nous permettent de répondre toujours mieux attentes de notre client.

Le service de gestion événementielle et des réunions de HRG Australie offre une solution à la fois complète et professionnelle source d'économies et de valeur ajoutée, placée sous le signe de la communication et de la collaboration.