Som følge af presset på virksomhedernes omkostninger, og det deraf følgende behov for større regnskabsmæssig kontrol med virksomhedernes udgifter, har der aldrig været et større behov for en automatiseret proces til udgiftsstyring, der kan kontrollere virksomhedens mange løbende udgifter, som hver for sig repræsenterer en lav værdi. Det er præcis, hvad HRG Expense Management gør over hele verden. Vi benytter den nyeste onlineteknologi til at levere en totalløsning, der dokumenteret reducerer omkostningerne i forbindelse med manuel udgiftsstyring.

HRG Expense Management sætter virksomheden i stand til effektivt at styre omkostningerne i forbindelse med køb, som foretages ved hjælp af en række forskellige betalingsmidler, f.eks. virksomhedens kreditkort, kontokort, medarbejdernes udlæg, mobiltelefoner, benzinkort og rejsedata.

HRG Expense Management er brugervenligt og integreres gnidningsløst med virksomhedens regnskabssystem, der således gør det muligt for medarbejderne på et hvilket som helst tidspunkt at lægge udlæg ind og overvåge betalingen af dem, uanset hvor i verden de befinder sig.

Med sin fleksible webbaserede løsning lader HRG Expense Management sig tilpasse fuldt ud til den individuelle virksomheds krav og størrelse. Derudover gør HRG’s avancerede teknologi det nu muligt at kombinere online-udgiftsstyring med online-booking og bogføring, hvorved der opnås en fuldt integreret løsning, der dækker hele rejseprocessen fra indkøb, godkendelse, billettering, afstemning og rapportering til bogføring i regnskabssystemet.