Gruppenreisen

Neben unserem Veranstaltungsservice bieten wir Ihnen maßgeschneiderte Leistungen für Gruppenreisen. Unsere Gruppenreisen-Teams bestehen aus Reiselogistik-Experten, die über das entsprechende Know-how und sehr gute Kontakte zu Gruppenreiseabteilungen aller großen Fluggesellschaften und weiterer Leistungsträger verfügen.

Unser Gruppenreiseservice bietet viele Vorteile. Wir erzielen Einsparungen von bis zu 50 Prozent und liefern konsolidierte Informationen über Ihre Kosten in diesem Segment. Unsere Experten garantieren Ihnen durch die Nutzung von Gruppentarifen, die Inanspruchnahme von Gruppen-Check-in und Sitzplatzreservierungen en bloc sowie den Weiterverkauf von stornierten Plätzen erfolgreiche und kostenoptimierte Veranstaltungen.

Wir führen für Sie Verhandlungen durch und offerieren Ihnen diverse Optionen. Zudem bieten wir Ihnen ergänzende Leistungen wie Transfers oder Rahmenprogramm vor Ort. Unsere Gruppenreise-Experten arbeiten bei Bedarf mit externen Agenturen und Partnern zusammen, um sicherzustellen, dass die Reise zeitlich und der Agenda entsprechend organisiert ist.

Wir übernehmen für Sie die komplette Anreiseplanung und koordinieren dabei auch individuelle Flüge Ihrer Gäste so, dass eine bequeme Anreise gewährleistet und trotzdem besonders günstige Gruppentarife optimal genutzt werden können. Dabei verlieren wir die Vorgaben Ihres Travel Management Programms natürlich nie aus den Augen.

Ihr Einkauf profitiert dabei von der Tatsache, dass wir sowohl Gruppen- als auch Geschäftsreisen abwickeln und so in der Lage sind, eine konsolidierte Kostenübersicht beider Segmente pro Fluggesellschaft zur Verfügung zu stellen. Gleichermaßen profitieren Kunden von den Vorteilen eines umfassenden Reportings, in dem so alle Komponenten durch das Travel Management erfasst werden können – insbesondere auch in puncto Sicherheit und hier im Bezug auf das Tracking von Reisenden und deren Lokalisierung. Eine ganzheitlich angelegte, konsolidierte Datenaufbereitung bietet darüber hinaus die Möglichkeit, im Rahmen einer Gruppenreise stornierte Plätze innerhalb des Unternehmens anderweitig zu nutzen oder via HRG weiterzuverkaufen, statt sie (kostenpflichtig) verfallen zu lassen.