Immer mehr Unternehmen legen bei der Event- und Tagungsplanung verstärkt Augenmerk auf Umweltschutz und ökologische Belange. In diesem Zusammenhang werden Aspekte wie der Ausstoss von CO₂, Nachhaltigkeit, Gesundheit, Schutz lokaler Ressourcen sowie fairer Handel zunehmend berücksichtigt.

HRG Events & Meetings Management, ein Geschäftsbereich des global tätigen Unternehmens-dienstleisters Hogg Robinson Group (HRG), hat diesen Trend frühzeitig erkannt und bietet Firmen ab sofort das umweltfreundliche Veranstaltungsprogramm HRG Green Events^TM an. Vorgestellt wird es erstmals auf der IMEX in Halle 8, Stand D 550, die vom 22. bis 24. April 2008 in Frankfurt stattfindet.

«Immer mehr Firmen setzen sich aktiv mit ihrer sozialen Verantwortung, der Corporate Social Responsibility (CSR), auseinander und führen Selbstverpflichtungen für den Umweltschutz ein. Teilweise fordern das auch die Mitarbeitenden der Unternehmen ein», so Christer Nordlund, Director Events & Meetings Management bei HRG. Er betont, dass HRG alle Umweltaspekte entsprechend der Reise- und CSR-Richtlinien der Unternehmen berücksichtigt  – ohne dabei die wirtschaftlichen Rahmenbedingungen der Kunden aus dem Blick zu verlieren. Nordlund zufolge müssen «grüne» Events nicht unbedingt teuer sein. «Wir achten bei allen Aktivitäten streng darauf, dass der Kunde den bestmöglichen return on investment erzielt.»

Das Veranstaltungsprogramm HRG Green Events^TM beinhaltet die Berücksichtigung einer Vielzahl hoher Qualitätsstandards. Dazu gehören unter anderem die Auswahl von zertifizierten, lokalen Anbietern, von Cateringdienstleistern mit lokaler Bio-Verpflegung im Angebot, umweltverträglichen An- und Abreisemöglichkeiten sowie die Berechnung und das Reporting des CO₂-Ausstosses durch Flug-, Bahn- und Autoreisen. Der CO₂-Ausstoss wird mit dem CO₂-Calculator berechnet, den HRG 2007 eingeführt hat. Für die verursachte Emission können Ausgleichszahlungen geleistet werden, um Events klimaneutral zu gestalten. Unterstützt werden umweltzertifizierte UN-Projekte.

Christer Nordlund fasst zusammen: «HRG Green Events^TM und Instrumente wie der CO_2-
Calculator helfen uns, für Kunden Lösungen zu identifizieren, wie wir Event- und Veran-staltungsprogramme in der Form anpassen können, damit intelligenter und effizienter gereist wird, Kosten besser kontrolliert werden, der CO₂-Ausstoss reduziert und für den Kunden schlussendlich ein spürbarer Mehrwert generiert wird.»

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Hinweise für Redakteure:

Hogg Robinson Group (HRG) ist ein mehrfach ausgezeichneter, internationaler Anbieter von Unternehmensdienstleistungen. Das Unternehmen wurde 1845 gegründet und weist über 60 Jahre Erfahrung im Geschäftsreise-Management auf. HRG besitzt eigene Unternehmen oder hält Mehrheitsbeteiligungen an Geschäftsreiseagenturen in 25 wichtigen Schlüssel- und Wachstumsmärkten im asiatisch-pazifischen Raum, in Europa und Nordamerika. Mit seinem weltweiten Partnernetzwerk ist HRG in über 100 Ländern präsent.