Einer Untersuchung von Hogg Robinson Group (HRG) zufolge ist Berlin die beliebteste Stadt für Meetings und Konferenzen von Schweizer Firmen. Hinter der Metropole liegen London und Marrakesch, gefolgt von Dubai, Paris und Havanna.

In diesem Jahr werden grössere Firmen und Konzerne bei Events vor allem auf neue und ungewöhnliche internationale Destinationen setzen. Gleichzeitig wird das Augenmerk verstärkt auf Umweltschutz und «Corporate Social Responsibility» (CSR) gelegt. Wolfgang Wirthmann, der bei HRG europaweit für das Events & Meetings Management sowie Sports verantwortlich ist, sieht folgende Trends: «Auch wenn einige Firmen mit schwierigen wirtschaftlichen Rahmenbedingungen rechnen müssen, werden Events und Meetings weiterhin eine Schlüsselrolle spielen.»

Strenge Kontrolle und Bewertung

Die Untersuchung zeigt, dass in diesem Jahr grosse Unternehmen ihre Meetings und Konferenzen konsolidieren und die Verantwortung dafür nicht mehr so häufig bei den Fachbereichen liegt, sondern verstärkt beim zentralen Einkauf. Diese Zentralisierung hilft, Standards leichter einzuhalten und die Kosten besser zu kontrollieren. «Auf Grund der zunehmenden Globalisierung werden internationale Events und Meetings auch weiterhin stattfinden, allerdings unter genauerer Beachtung der Kosten. Folgender Trend zeichnet sich klar ab: Unternehmen übernehmen die Führung und steuern zunehmend die Prozesse in Hinblick auf Kosten und Qualitätskontrolle. Dabei werden anspruchsvolle Programme eingesetzt, um den ROI (Return on Investment) sicher zu stellen», so Wirthmann.

Überraschender Faktor

Interessant dürfte die Tatsache sein, dass immer mehr Firmen an ungewöhnlichen, neuen Destinationen tagen. Sie erwarten dort aber ebenso wie an bekannten Tagungsorten eine perfekte Infrastruktur und beispielsweise auch Direktflüge. «Diese recht gegensätzlichen Anforderungen zeigen, dass bekannte Destinationen immer noch die Chance haben, ihre alte Position zurückzugewinnen und einen neuen Typ von Reisenden anzulocken», erklärt Wirthmann. Zusätzlich zur Entwicklung in den bestehenden Destinationen gibt es Neueinsteiger auf dem globalen Konferenzmarkt, die verstärkt investieren. «Wer hätte vor ein paar Jahren gedacht, dass Serbien eine beliebte Wahl für Tagungen wird? Das Land gehört nun zur Gruppe neuer Destinationen, die sich aktiv selbst vermarkten», sagt Wirthmann. Und obwohl die Preise – besonders für Hotelzimmer – in den letzten Jahren ständig gestiegen sind, werden Milliarden in neue Hotels und Konferenzzentren auf dem ganzen Globus investiert – vor allem im Nahen Osten und in Asien, wo man auf lange Sicht hin die Preise senken wird.

Grüne Trends

Auf ökologische Belange wird auch bei Events und Meetings grösserer Wert gelegt. «Immer häufiger wird bei der Eventplanung der Umwelt- und Corporate Social Responsibility (CSR)-Faktor mit einbezogen», stellt Wirthmann fest. «Auch wenn dies häufig schwer umzusetzen ist – vor allem wenn die Destination weit entfernt ist – bekommen wir immer mehr Anfragen dieser Art und rechnen mit einem wachsenden Trend in diese Richtung.»

Wohin zieht es die Schweizer Unternehmen?

Die Topdestination für Meetings und Konferenzen von Schweizer Firmen ist Berlin, gefolgt von London. Bereits an dritter und vierter Stelle stehen Marrakesch und Dubai. Dies spiegelt ganz den Trend wider, vermehrt ungewöhnliche Städte für Firmenevents und -meetings zu wählen.

In der folgenden Übersicht hat HRG die beliebtesten Tagungsorte von Firmen in der Schweiz, Deutschland, Frankreich, Italien, Schweden und Norwegen zusammengefasst.

Liste der beliebtesten Konferenz-Destinationen 2007

HRG Events & Meetings Management und HRG Sports sind als Aussteller auf der IMEX vom 22. bis 24. April 2008 in Frankfurt vertreten.

Für weitere Informationen:

Über HRG:

Hogg Robinson Group (HRG) ist ein mehrfach ausgezeichneter, internationaler Anbieter von Unternehmensdienstleistungen. Das Unternehmen wurde 1845 gegründet und weist über 60 Jahre Erfahrung im Geschäftsreise-Management auf. HRG besitzt eigene Unternehmen oder hält Mehrheitsbeteiligungen an Geschäftsreiseagenturen in 25 wichtigen Wachstumsmärkten im asiatisch-pazifischen Raum, in Europa und Nordamerika. Mit seinem weltweiten Partnernetzwerk ist HRG in über 100 Ländern präsent.

Das ganz auf Wertschöpfung bei den Kunden ausgerichtete globale Netzwerk von HRG bietet ein breites Spektrum an Unternehmensdienstleistungen. Zum Umfang des Service-Portfolios gehören neben Travel Management, Fulfilment-Services und kostengünstigen Transaktionen auch Beratungsleistungen, Kosten-Management sowie die Organisation von Sportreisen, Events, Konferenzen und Kongressen.